Was ist EDI?

EDI ist ein Akronym, das soviel wie „elektronischer Datenaustausch“ (Electronic Data Interchange auf Englisch) bedeutet. Damit ist der Dokumentenverkehr zwischen Firmen, die oft nicht im selben Land ihren Standort haben, aber auf eine schnelle Übermittlung von Dokumenten angewiesen sind, gemeint. Dies können Rechnungen, Partnerdaten oder etwas in der Art sein. Damit das nötige Übermittlungstempo erreicht wird, werden diese Dokumente in ein elektronisches Format überführt und verschickt.

Was ist ein EDI Dienstleister?

Ein EDI Dienstleister ist eine Firma, die Diensteistungen im Bereich des elektronischen Datenverkehrs erbringt. Die wichtigste dieser Dienstleistungen besteht im Übersetzen elektronischer Dokumente aus einem Format in das andere. Denn unterschiedliche Firmen benutzen unterschiedliche Formate. Das Übersetzen der Dokumente aus dem einen Format in das andere durch die Mitarbeiter der betreffenden Firmen würde dazu führen, dass die Mitarbeiter dieser Firmen ständig Überstunden machen müssten. Außerdem würden solche Übersetzungen angesichts der Unmengen an Informationen immer zu spät kommen. Aber wenn alle Dokumente durch einen EDI Dienstleister übersetzt werden, der sich darauf spezialisiert, dann werden alle Dokumente rechtzeitig und im gewünschten Format geliefert. Dabei entstandenen Kosten werden niedriger sein, als wenn die miteinander in unterschiedlichen Formaten kommunizierenden Firmen ihre Mitarbeiter damit betrauen würden. Was ist noch wichtig zu erwähnen? Neben dem Übersetzen elektronischer Dokumente aus einem Format in das andere beraten EDI-Firmen ihre Kunden zu solchen Themen wie „Optimierung des elektronischen Datenverkehrs“, sodass ihre Kunden noch effizienter arbeiten können. Diese Vorteile der EDI-Firmen sowi die zunehmende Bedeutung des elektronischen Dokumentenaustauschs bedingen die immer größere Popularität der Firmen, die EDI-Dienstleistungen anbieten.

Vorteile der EDI-Firmen auf einen Blick

• Schnelle Übersetzung der elektronischen Dokumente aus einem Format in das andere.
• Beratung der Kunden zum Thema „Optimierung des elektronischen Datenverkehrs“, die zur Steigerung des Gewinns führt.
• gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)