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(Bildquelle: Pixabay.com - CC0 Public Domain)

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Dokumenten Management als wichtige Grundlage für eine gute Firmenführung

Gerade in kleinen und mittleren Firmen ist es wichtig, dass diese ihre Dokumente immer zur richtigen Zeit griffbereit haben. Das bedeutet, dass man die Dokumente auch dann abrufen kann, wenn man sich zum Beispiel bei einem Kunden befindet. Der Abruf muss dann online oder per Smartphone klappen. Daher ist es von Vorteil, dass wichtige Dokumente so abgespeichert sind, dass man auf sie immer wieder zurückgreifen kann. Die Speicherung sollte außerhalb von sozialen Netzwerken oder ähnlichen Seiten erfolgen, da man auf die Daten immer und überall Zugriff haben muss. Es stellt sich daher die Frage, wie die Firmen in dieser Angelegenheit vorgehen sollten.